办理杭州公积金是一项重要的工作，涉及到员工的福利和公司的合规性。为了确保公积金的安全和高效办理，总公司可以采取以下措施：

1. 建立专门的公积金管理部门或岗位，负责公积金的管理和办理工作。该部门或岗位应具备专业的知识和经验，能够熟悉相关法律法规和操作流程。

2. 与杭州公积金管理中心建立良好的合作关系，了解最新的政策和规定。及时获取相关文件和资料，确保公司的办理工作符合要求。

3. 制定完善的公积金管理制度和操作流程，明确各个环节的责任和权限。确保每个员工都能够按照规定的程序办理公积金，避免出现错误和漏洞。

4. 加强内部培训，提高员工的公积金意识和操作能力。定期组织培训课程，介绍公积金的基本知识和操作流程，解答员工的疑问，确保他们能够正确理解和执行相关规定。

5. 引入信息化管理系统，提高工作效率和准确性。选择适合公司需求的公积金管理软件，实现信息的集中管理和自动化处理，减少人工操作的错误和繁琐。

6. 加强监督和审计，确保公积金的安全和合规性。定期进行内部审计，检查公积金的缴纳和使用情况，发现问题及时纠正。同时，接受外部审计机构的监督，确保公积金的管理符合法律法规和公司的要求。

7. 提供便捷的办理渠道和服务，方便员工办理公积金相关事务。设立专门的公积金办理窗口或热线电话，解答员工的咨询和办理需求，提高办理效率和满意度。

8. 定期评估和改进公积金管理工作，不断提高效率和质量。根据员工的反馈和实际情况，及时调整和完善公积金管理制度和操作流程，提高办理效率和员工满意度。

总之，办理杭州公积金需要总公司高度重视，建立专门的管理部门或岗位，与公积金管理中心建立良好的合作关系，制定完善的管理制度和操作流程，加强内部培训和监督审计，提供便捷的办理渠道和服务，定期评估和改进公积金管理工作。通过这些措施，可以提高公积金办理的效率和安全性，为员工提供良好的福利保障。